Comment se servir de la messagerie de l’Académie de Montpellier ?

Webmail ac-montpellier : à quoi ça sert ?

La messagerie Webmail ac-montpellier permet aux agents de l’académie d’échanger des informations d’ordre professionnelles entre eux. Professeurs, inspecteurs, gestionnaires, secrétaires, AESH, conseillers pédagogiques et autres membres de la communauté éducative sont concernés par cet outil professionnel. Ce sont des milliers d’individus au sein de l’académie qui sont amenés à se servir de cette messagerie.

Cette boîte mail offre aussi la possibilité d’accéder à des données confidentielles telles que l’annuaire des membres du rectorat. Elle fonctionne comme une messagerie traditionnelle et permet de générer des listes de diffusion, de créer une signature personnalisée, etc.

Quels sont les DSDEN de l’académie de Montpellier ?

Pour obtenir vos identifiants et votre mot de passe utiles à la connexion à votre messagerie, vous devez avoir été contacté par la Direction des services Départementaux de l’Education Nationale dont vous dépendez.

L’académie de Montpellier en compte 5 :

• la DSDEN de l’Hérault dans le 34 qui se trouve à Montpellier, Bézier et Sète ;
• la DSDEN du Gard dans le 30 dont les bureaux se situent à Nîmes, Alès et Bagnols-sur-Cèze.
• la DSDEN de la Lozère dans le 48 dont les antennes demeurent à Mende, Marvejols et Saint-Chély-d’Apcher.
• la DSDEN de l’Aude dans le 11 qui siège à Narbonne, Carcassonne et Castelnaudary.
• la DSDEN des Pyrénées-Orientales dans le 66 dont les bureaux sont à Perpignan, Canet-en-Roussillon et Saint-Estève.

Comment créer son compte webmail ac-montpellier ?

Avant de pouvoir vous connecter et bénéficier de tous les services qu’offre la messagerie Webmail Montpellier, vous devez créer votre compte. Pour cela, vous devez rassembler les informations suivantes :

• votre identifiant académique qui vous est fourni par votre gestionnaire lors de votre admission au concours généralement ;
• votre adresse mail académique qui doit avoir été générée par votre administration ;
• votre mot de passe provisoire qui correspond le plus souvent à votre NUMEN.

Dans les faits, votre messagerie est créée par votre administration. Votre mission est de l’activer en vous connectant une 1re fois avec votre mot de passe provisoire qui peut être modifié ensuite.

Comment se connecter à sa Webmail ac-montpellier ?

Pour vous connecter, rendez-vous sur le site https://webmail.ac-montpellier.fr/. Vous accédez alors à une page d’accueil vous invitant à saisir votre nom d’utilisateur et votre mot de passe :

Une fois que vos données sont saisies, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur l’onglet « connexion » pour accéder à vos courriers professionnels.

Comment faire quand on a perdu son mot de passe ?

Il arrive assez souvent qu’un agent égare son mot de passe. Dans ce cas, il convient d’entamer une procédure de récupération pour pouvoir accéder à nouveau à sa Webmail. ac-montpellier.

Si vous êtes dans cette situation, rendez-vous sur la page de connexion de votre messagerie et sélectionnez l’onglet « Mot de passe oublié ou Première connexion ? “:

Une nouvelle page s’ouvre. Vous devez alors saisir votre NUMEN et votre date de naissance et suivre le reste de la procédure de manière intuitive. À l’issue de cette opération, vous pourrez de nouveau utiliser votre messagerie comme avant.

Peut-on personnaliser sa messagerie académique ?

À l’instar d’une boîte mail classique, il est tout à fait possible de configurer votre messagerie académique. Une fois que vous vous êtes identifié et connecté avec votre messagerie, il vous suffit de vous rendre dans les paramètres et de personnaliser votre boîte mail.

Est-il possible de connecter sa Webmail ac-montpellier à son téléphone ou sa tablette ?

Vous avez la possibilité de connecter votre messagerie académique à votre téléphone ou votre tablette afin d’accéder à vos courriers n’importe où. Pour cela, vous devez accéder aux paramètres de votre logiciel de messagerie sur smartphone ou tablette.

Vous devez ensuite indiquer les informations suivantes :

• le nom du serveur de courrier entrant : courrier.ac-montpellier.fr ;
  • le numéro de port de courrier entrant : 993 ;
  • le type de sécurité́ pour le courrier entrant : SSL ;
• le nom du serveur de courrier sortant : smtp.ac-montpellier.fr ;
  • le numéro de port de courrier sortant : 587 ;
  • le type de sécurité́ pour le courrier sortant : StartTLS.

Comment résoudre les problèmes de connexion à sa Webmail ac-montpellier ?

Il peut arriver qu’un agent rencontre des difficultés de connexion pour rejoindre sa messagerie académique. Ce genre de problème peut avoir différentes origines telles que :

• une erreur de saisie, dans ce cas il convient de vous assurer que votre identifiant et votre mot de passe ont bien été écrits ;
• un bug lié au cache et aux cookies qu’il convient de vider de temps à autre ;
• une panne technique ou une maintenance du site qui vous imposent d’attendre que le problème soit résolu avant de pouvoir vous connecter à nouveau ;
• une suspension de votre compte par votre administration.

Comment joindre l’académie de Montpellier ?

Si vous ne parvenez pas à résoudre vos problèmes de connexion ou si votre compte a été suspendu, vous pouvez contacter votre administration par le biais de votre DSDEN ou de votre rectorat.

Le rectorat de Montpellier

Vous avez la possibilité d’écrire un courrier ou de vous rendre directement dans les locaux du rectorat muni de votre NUMEN. Celui-ci se trouve à l’adresse suivante :

Les bureaux restent ouverts au public du lundi au vendredi de 8 h 45 à 11 h 45 et de 13 h 45 à 16 h 15. Vous avez également la possibilité de téléphoner au 04 67 91 47 00, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 17 h du lundi au vendredi.

LA DSDEN de l’Aude

La DSDEN du département de l’Aude, dans le 11, demeure à l’adresse suivante :

Vous pouvez également les contacter par téléphone au 04 68 11 57 57.

La DSDEN des Pyrénées-Orientales

La DSDEN du département des Pyrénées-Orientales dans le 66 se trouve à l’adresse suivante :

Vous avez aussi la possibilité de téléphoner au 04 68 66 28 00.

La DSDEN du Gard

Pour contacter la DSDEN du Gard dans le 30, rendez-vous à l’adresse suivante :

Vous pouvez aussi téléphoner au 04 66 62 86 00.

La DSDEN de l’Hérault

La DSDEN de Montpellier dans le 34 se situe à l’adresse suivante :

Vous pouvez les joindre par téléphone au 04 67 91 47 00.

DSDEN de la Lozère

Pour joindre la DSDEN de la Lozère dans le 48, vous pouvez écrire un courrier ou vous rendre à l’adresse suivante :

Vous pouvez également téléphoner au 04 66 49 51 00.