Comment se servir de la messagerie de l’Académie de Paris ?

Les coulisses de l’Académie de Paris

L’Académie de Paris, pivot majeur de l’éducation nationale en Île-de-France, coordonne près de 1100 établissements. Ses missions sont multiples : application des réformes éducatives, formation des enseignants, allocation de ressources, etc.

Elle emploie environ 35 000 personnels éducatifs, administratifs et techniques. Le Recteur, appuyé par des Inspecteurs d’académie, conduit cette organisation. En 2023, elle regroupe plus de 320 000 élèves, affirmant son engagement pour l’excellence éducative et l’égalité des chances, tout en s’adaptant aux défis du 21e siècle.

Le webmail ac-paris, pour faciliter les échanges pros

L’Académie de Paris est composée non seulement d’enseignants, mais aussi de personnel administratif, de cadres, de professionnels médico-sociaux et de maintenance. La communication parmi ces individus est facilitée par un système de messagerie électronique académique. Cet outil, utilisé par tout le personnel, est à la fois intuitif et fonctionnel.

Le système de messagerie offre plusieurs atouts :

• Il encourage l’interaction professionnelle entre les enseignants.
• Il autorise l’envoi et la réception non seulement de courriels, mais aussi de médias tels que des vidéos et des images.
• L’outil fournit un accès facile à l’annuaire complet du personnel, permettant ainsi une communication rapide avec l’administration ou la hiérarchie. De plus, il assure que vous êtes toujours informé des mises à jour et des informations pertinentes à la vie académique.
• Vous disposez d’un espace de stockage de 50 Mo.

Les informations dont vous avez besoin

Votre Numen

Lors de votre affectation au rectorat, l’administration vous octroie un NUMEN (Numéro d’identification Éducation Nationale). Il s’agit d’un identifiant unique attribué à chaque personne travaillant dans le système éducatif français. Il facilite la gestion administrative et permet un suivi individuel tout au long de la carrière. Conservez-le précieusement.

Votre adresse e-mail professionnelle

Vous la recevez en même temps que votre numen. Elle se compose de cette manière : prenom.nom@ac-paris.fr. Si un autre membre du personnel se nomme comme vous, un numéro est ajouté après le nom.

Votre identifiant ainsi que le mot de passe provisoire

Au moment où vous recevrez votre Numen et votre adresse professionnelle, un identifiant vous sera également fourni. Cet identifiant est formé à partir de votre nom de famille, précédé de la première lettre de votre prénom. En plus de cela, l’administration académique de Paris vous attribuera un mot de passe temporaire.

La démarche à suivre pour se loguer

Se connecter pour la première fois

Pour une utilisation optimale de votre messagerie, il est recommandé de se connecter depuis les navigateurs tels que Mozilla Firefox ou Microsoft Edge, mais d’absolument éviter Google Chrome.

Puis, rendez-vous sur la page : https://webmail.ac-paris.fr.

Puis, vous n’avez plus qu’à remplir les champs avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe provisoire, puis appuyer sur Connexion et le tour est joué.

Changez votre mot de passe provisoire

La modification régulière de votre mot de passe est essentielle pour une sécurité optimale. Cela réduit le risque d’accès non autorisé, évitant potentiellement des pertes de données, des fraudes ou l’usurpation d’identité. Un mot de passe actualisé est un bouclier numérique fort pour protéger votre vie en ligne.

Pour changer votre mot de passe, vous devez vous diriger vers l’onglet Option puis sur Messagerie et enfin Général.

Il existe une autre méthode pour changer sur mot de passe. Sur la page d’accueil de votre webmail, avant de rentrer vos identifiants, vous pouvez cliquer sur Mot de passe ou identifiant perdu. Vous êtes redirigé vers la page d’autodépannage.

Cliquez sur Changer de mot de passe, le troisième lien en rouge.

Inscrivez votre identifiant académique ainsi que votre mot de passe actuel dans les champs dédiés puis suivez la procédure.

Accéder à sa messagerie en cas de perte de mot de passe

Si vous avez perdu votre mot de passe, il est possible de se connecter via le menu d’autodépannage, que nous venons de voir pour effectuer un changement de mot de passe. Cliquez sur Mot de passe ou identifiant perdu. Vous cliquez sur Réinitialiser son mot de passe, le deuxième lien dans le menu d’autodépannage, qui vous mène à cette interface :

Récupérer ses identifiants en cas d’oubli

En cas de perte d’identifiants, vous devez cliquer, toujours dans le menu d’autodépannage, sur le premier lien Connaître son identifiant académique. 

Indiquez votre NUMEN, votre date de naissance, votre patronyme ainsi que le code du captcha. Validez et suivez les explications pour obtenir votre identifiant.

Contacter son gestionnaire pour récupérer son NUMEN

Toujours dans le menu d’audépannage, il existe une option pour contacter son gestionnaire, si jamais vous ne vous souvenez pas de votre NUMEN. Cliquez sur le 4e lien, Contacter son ou sa gestionnaire pour connaître son NUMEN.

Le formulaire suivant vous est présenté et est à remplir. Puis, vous recevrez un mail dans les meilleurs délais.

La personnalisation du webmail ac-paris

Le carnet d’adresses

Avec le carnet d’adresses préenregistré intégré dans votre messagerie, vous avez un accès rapide à toutes les adresses e-mail professionnelles du personnel de l’Académie de Paris. Cela vous offre une commodité inestimable pour communiquer facilement avec vos collègues.

De plus, la fonctionnalité permet la création de vos propres carnets d’adresses, que vous pouvez dédier à des fins personnelles ou professionnelles.

Chaque carnet peut être organisé en groupes d’utilisateurs, par exemple, en fonction de leur profession. Cela permet non seulement une gestion ordonnée des contacts, mais aussi une communication ciblée et efficace avec des groupes spécifiques au sein de l’académie.

L’agenda

L’agenda vous donne la possibilité d’insérer un évènement, de vérifier la disponibilité de votre équipe de travail ou d’inviter quelqu’un à une activité programmée.

Vous pouvez :

• ajouter un évènement ;
• créer une nouvelle tâche ;
• imprimer votre planning par jour, par semaine ou par mois.

Lors de la création d’un évènement, vous pouvez inviter une ou plusieurs personnes de votre service, en utilisant l’annuaire de recherche académique. Enfin, partagez votre emploi du temps avec vos collègues, etc.

L’application à emmener partout

Le webmail ac-paris est une application à laquelle vous pouvez accéder via votre smartphone ou votre tablette.

Installer son webmail ac-paris sur Thunderbird

Pour connecter votre compte webmail à la messagerie Thunderbird, suivez ces étapes.

1. Commencez par ouvrir Thunderbird et sélectionnez Compte Courrier existant dans le menu Fichier.
2. Cliquez ensuite sur Ajouter un nouveau compte et entrez les informations demandées, comme votre nom, votre adresse e-mail et votre mot de passe.
3. Sélectionnez le type de compte que vous souhaitez configurer — IMAP ou POP. IMAP est généralement recommandé, car il vous permet d’accéder à vos e-mails de n’importe où.
4. Ensuite, saisissez les informations du serveur entrant et sortant : ac-paris.fr, pour le serveur entrant ainsi que le port 143.
5. Enfin, vérifiez les paramètres, confirmez que tout est correct, puis cliquez sur Terminer.
6. Paramétrer la messagerie sur smartphones et tablettes

Configurer le mail sur son smartphone ou tablette

Généralement, que votre plateforme soit iOS ou Android, l’appareil possède déjà une application mail. Pour ajouter votre messagerie professionnelle, rendez-vous dans les paramètres puis ajoutez un nouveau compte. Rentrez vos identifiants puis configurez le serveur IMAP comme pour la messagerie Thunderbird.

Impossible de se connecter au webmail : quelles solutions ?

Muni de votre identifiant et de votre mot de passe, vous rencontrez des difficultés pour accéder à la messagerie de l’académie de Paris ? Ensemble, nous allons essayer de résoudre ce problème en examinant quelques solutions simples.

Assurez-vous de la précision de la saisie

En premier lieu, assurez-vous que vous avez correctement saisi votre identifiant et votre mot de passe. Parfois, dans la hâte, nous pouvons omettre un caractère.

Nettoyez le cache de votre PC

Si l’échec de la connexion persiste, cela peut être dû à un encombrement du cache de votre ordinateur avec trop de données. Ce phénomène peut perturber la connexion au webmail de Paris. Accédez aux paramètres de votre navigateur, effacez le cache, puis essayez de vous reconnecter.

Maintenance du webmail

Si le webmail ac-paris est en cours de maintenance, l’accès aux services sera temporairement interrompu. Il suffit de patienter jusqu’à la fin des travaux pour retrouver l’accès normal à vos courriels.

Blocage de l’accès au webmail par l’académie

Il se peut aussi que votre accès au webmail soit suspendu à la demande de l’administration, notamment en cas de compromission de la sécurité de votre compte. Pour plus d’informations à ce sujet, n’hésitez pas à contacter l’académie de Paris.

Les contacts du rectorat en cas de problème

Si malgré nos conseils, vos problèmes de connexion persistent, vous pouvez joindre l’académie de Paris par courrier, par téléphone au 01 44 62 40 40 ou en vous rendant sur place. L’accueil du public se fait tous les matins, de 9 h à 17 h. Les locaux se situent au :

Désormais, vous disposez de tous les outils nécessaires pour tirer le meilleur parti de votre webmail ac-paris et améliorer vos interactions professionnelles.