Comment se servir de la messagerie de l’Académie de Mayotte ?

Immersion au sein de l’Académie de Mayotte

Les missions de l’Académie de Mayotte

L’Académie de Mayotte a pour mission principale de garantir une éducation de qualité à tous les élèves sur l’ensemble du territoire.

Elle doit aussi adapter son action aux spécificités du contexte local, notamment en élaborant un calendrier scolaire en accord avec les conditions climatiques de la région. Par ailleurs, elle s’attache à renforcer l’efficacité du système éducatif en vue d’améliorer les taux de scolarisation.

La genèse de l’Académie de Mayotte

La formation de l’Académie de Mayotte est un événement relativement récent. Succédant à la direction de l’enseignement de Mayotte et au vice-rectorat, elle a vu le jour le 1er janvier 2020.

ette naissance institutionnelle a été rendue possible grâce à la Loi École de la Confiance du 26 juillet 2019 et au décret n° 2019-1200 du 20 novembre 2019. L’académie a été conçue et structurée pour correspondre précisément à la configuration territoriale du département.

L’équipe dirigeante de l’Académie de Mayotte

Aujourd’hui, l’Académie de Mayotte est supervisée par le recteur de région académique, qui occupe également la fonction de chancelier des universités. Pour soutenir efficacement son travail, plusieurs acteurs clés de l’administration éducative sont présents : une inspectrice d’académie, une secrétaire générale d’académie, un directeur de cabinet et une directrice académique adjointe des services de l’Éducation nationale.

Impact et réalisations de l’Académie

L’impact de la création de l’Académie de Mayotte est déjà visible. Les statistiques montrent une hausse significative du taux de scolarisation dès l’année scolaire 2020-2021, avec un total de 102 774 élèves dans les écoles primaires, les collèges et les lycées.

Cette tendance à la hausse s’est poursuivie, atteignant 106 648 élèves à la rentrée 2021-2022 et 112 065 élèves à la rentrée 2022. Actuellement, l’académie compte 7 200 enseignants, répartis entre 186 écoles maternelles et primaires, 22 collèges et 11 lycées, tous situés à Mamoudzou.

Le webmail ac-mayotte, un outil précieux pour des communications professionnelles simplifiées

Le webmail ac-mayotte est un outil de communication numérique complet, destiné aux membres de l’Académie de Mayotte. Il offre non seulement une plateforme d’échange de courriels, mais permet également la gestion personnalisée d’un carnet d’adresses et d’un agenda.

Il offre des fonctionnalités de tri et de filtrage avancées, favorisant une meilleure organisation de la boîte de réception, pour une utilisation optimisée et efficiente. Vous pouvez envoyer des fichiers, créer des événements avec collègues, et bien plus !

Tutoriel pour une connexion aisée à votre webmail

Acquisition de vos informations de connexion via le rectorat de mayotte

Lorsque vous êtes affecté au rectorat de Mayotte, l’administration vous attribue une adresse e-mail professionnelle académique au format prenom.nom@ac-mayotte.fr. Cette adresse est associée à un numéro d’identifiant d’Éducation nationale appelé NUMEN.

Le NUMEN, composé de 13 caractères, doit être conservé précieusement. Il est généralement utilisé comme mot de passe provisoire. En plus de cela, le rectorat vous fournit un identifiant de connexion qui correspond à la première lettre de votre prénom et de votre nom complet.

Procédure d’accès à votre webmail en utilisant vos identifiants

Une fois que votre compte a été créé, l’accès à la plateforme est très simple. Vous devez vous rendre à l’adresse suivante : https://webmel.ac-mayotte.fr/SOGo/.

Saisissez votre nom d’utilisateur ainsi que votre mot de passe. Sélectionnez Se souvenir de moi, si vous êtes sur un ordinateur personnel et que vous être reconnu lors de votre prochaine connexion. Puis, cliquez sur la flèche pour accéder à votre interface, qui se présente comme suit.

Améliorez votre expertise en webmail : sécurité et bonnes pratiques

Pour maximiser l’utilisation de votre compte, il est important de comprendre les principes de sécurité et les bonnes pratiques. Assurez-vous de configurer correctement les paramètres de sécurité, comme l’utilisation de SSL pour le courrier entrant et STARTTLS pour le courrier sortant, sur lesquels nous reviendrons.

Je n’ai pas mes identifiants, que faire ?

S’assurer que votre compte a bien été créé

Votre gestionnaire d’académie doit vous avoir créé votre adresse mail professionnelle ainsi que votre NUMEN pour accéder au webmel. Sachez que vous devez également dépendre du territoire de Mayotte pour y accéder. Si vous n’avez reçu aucune notification, essayez de contacter le rectorat.

Récupérer son identifiant de connexion et/ou mot de passe

Si vous avez égaré votre identifiant, rendez-vous sur la page de connexion et cliquez sur l’onglet Identifiant/Mot de passe

Vous serez dirigé vers l’application AIDA (Assistant à l’identification académique)

Choisissez l’onglet de gauche, Je ne connais pas mon nom d’utilisateur ou mon mot de passe.

Une fois que vous êtes sur cette page, vous devez saisir votre NUMEN, votre date de naissance et le code CAPTCHA pour prouver que vous n’êtes pas un robot. Si vous ne connaissez pas votre numen, vous devrez contacter votre responsable académique.

La personnalisation de votre webmail ac-mayotte : faites-en un outil à votre image

Votre webmail ac-mayotte n’est pas seulement un moyen de communication, mais également un outil personnalisable pouvant être adapté à vos besoins spécifiques. En effet, il vous permet d’organiser votre travail, de gérer votre temps et de communiquer de manière efficace. Voici quelques façons de le personnaliser et d’en faire un outil à votre image.

Personnalisation de votre carnet d’adresses

Votre carnet d’adresses numérique est un outil précieux pour conserver et organiser vos contacts. Vous pouvez personnaliser votre carnet d’adresses en créant des groupes de contacts, par exemple, pour les séparer en fonction de leur contexte professionnel ou personnel. Vous pouvez également ajouter des notes à chaque contact pour garder une trace des informations pertinentes.

Gestion de votre agenda

Un agenda bien organisé est essentiel pour une bonne gestion du temps. Vous pouvez personnaliser votre agenda en ajoutant des événements, des réunions ou des rappels.

Vous pouvez également colorer les événements en fonction de leur importance ou de leur type pour une identification visuelle rapide. En outre, vous avez la possibilité de partager votre agenda avec d’autres ou de consulter ceux de vos collègues, ce qui facilite la coordination et la planification des tâches en équipe.

Organisation de votre boîte de réception

Enfin, le webmail ac-mayotte vous permet de personnaliser votre boîte de réception pour une gestion optimale de vos e-mails. Vous pouvez créer des dossiers pour classer vos messages en fonction de leur sujet ou de leur expéditeur.

Vous pouvez également mettre en place des règles de filtrage automatique pour que certains mails soient directement redirigés vers un dossier spécifique, réduisant ainsi le nombre de messages non désirés dans votre boîte de réception principale.

Emportez votre webmail partout avec vous

Il est parfaitement possible d’accéder à vos e-mails professionnels à partir d’un appareil mobile tels qu’un téléphone ou une tablette. Pour cela, vous devez configurer votre application de messagerie, telle qu’Outlook ou Thunderbird, en utilisant les paramètres IMAP.

L’IMAP, ou Internet Message Access Protocol, permet de synchroniser vos e-mails entre plusieurs appareils en laissant une copie de chaque message sur le serveur de messagerie. Cela signifie que vous pouvez consulter vos e-mails depuis n’importe quel appareil et toujours voir le même contenu.

Pour configurer votre application de messagerie avec les paramètres IMAP, veuillez suivre les informations suivantes :

• Serveur de courrier entrant : imaps.ac-mayotte.fr
• Numéro de port du courrier entrant : 587
• Sécurité du courrier entrant : SSL (Secure Sockets Layer)

Résolvez les problèmes de connexion habituels

Si malgré les étapes de dépannage suivies, l’accès à votre webmail ac-mayotte s’avère toujours impossible, vous pourriez faire face à l’un des problèmes ci-après.

Nettoyage de votre navigateur web

Le cache est une mémoire intermédiaire qui conserve des données fréquemment utilisées par votre ordinateur pour faciliter leur accès ultérieur. Quant aux cookies, ce sont de petits fichiers que votre navigateur web stocke, et qui mémorisent vos préférences et activités en ligne pour optimiser et personnaliser votre expérience de navigation.

L’accumulation de ces données peut ralentir les performances de votre navigateur. Il est donc conseillé de vider régulièrement l’historique.

Erreur de saisie de vos informations d’identification

Dans la précipitation, vous pourriez entrer incorrectement votre identifiant ou votre mot de passe. Prenez le temps de saisir lentement ces informations. Si le problème persiste, tentez de récupérer votre identifiant ou de réinitialiser votre mot de passe en suivant la procédure précédemment indiquée.

Blocage de votre compte par l’Académie

En cas de phishing ou d’hameçonnage dont vous auriez été victime, l’Académie peut bloquer votre compte par mesure de précaution. Dans ce cas, il vous faut contacter votre gestionnaire académique pour tenter de débloquer la situation.

Maintenance du site

Les techniciens responsables de la plateforme webmail pourraient être en train d’effectuer une mise à jour. Si aucun message d’annonce n’a été publié, attendez quelques heures, voire quelques jours. Si le temps de maintenance s’étend, n’hésitez pas à contacter le rectorat.

En cas de problème avec votre webmail, comment joindre le rectorat ?

Si vous n’avez résolu aucun des problèmes mentionnés ci-dessous, prenez contact avec l’académie

Vous pouvez les joindre directement dans leurs locaux ou leur écrire à l’adresse :

Rectorat de Mayotte BP 76
97600 Mamoudzou

Par téléphone

Le numéro du standard est le suivant : 02 69 61 10 24

Par mail

L’administration répond aux courriels envoyés à vice-rectoract@ac-mayotte.fr.

Vous possédez désormais toutes les informations pour vous connecter à votre compte webmail ac-mayotte. Profitez d’une vie professionnelle plus sereine.