Bien que la carte bancaire et les virements SEPA soient largement utilisés pour effectuer des paiements, le chèque reste un moyen pratique d’honorer certaines factures. Afin de ne pas se retrouver confronté à des refus ou des suspicions de fraude, il convient de savoir le remplir correctement. Vous vous demandez comment compléter un chèque pour réaliser un paiement ? Alors, découvrez toutes les étapes pour remplir un chèque dans les règles de l’art.
Les 7 étapes pour remplir un chèque facilement et correctement
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1. Inscrire le montant à payer en chiffre
Dans l’encadré situé à droite de votre chèque, vous devez inscrire le montant en chiffres que vous souhaitez payer. Par exemple, si vous devez vous acquitter de 1550 € et 40 centimes, il vous suffit d’y inscrire 1550,40 € ou 1550,40.
- L’utilisation d'un stylo noir est vivement conseillé : plus net, plus visible et moins facile a "maquiller".
- La mention € n’est pas obligatoire.
2. Indiquer le montant en lettres
Sur la ligne la plus haute, juste après la mention « Payez contre ce chèque non endossable sauf au profit d’une banque », vous devez indiquer la somme à payer en l’écrivant en lettres. En reprenant l’exemple précédent, vous devez inscrire « mille cinq cent cinquante euros et quarante centimes ».
Veillez à tirer un trait sur le reste de la ligne afin d’écarter tous les risques de fraude.
Que se passe-t-il si le montant en lettres et le montant en chiffres d'un chèque diffèrent ?
Si le montant est différent, c'est le montant en lettres qui est considéré comme valeur de référence. Ainsi, la banque se basera sur le montant en lettres pour effectuer le dépôt. Il est donc crucial de veiller à ce que les 2 montants soient identiques pour éviter toute confusion.
3. Préciser le nom du bénéficiaire du chèque
Une fois que vous avez indiqué le montant du chèque en chiffres et en lettres, vous devez préciser qui est le bénéficiaire. Qu’il s’agisse d’une personne physique ou d’une société, il est important de bien orthographier le nom du destinataire. Dans notre exemple, il s'agit de Jean Dupond.
4. Désigner le lieu et la date
À droite du chèque, juste en dessous de l’encadré avec la somme chiffrée, vous devez préciser le lieu et la date d’émission du chèque.
Bien que cette pratique soit courante, il n’est pas permis de postdater ou d’antidater un chèque.
Que risque-ton en antidatant ou postdatant un chèque ?
Selon l'article L131-69 du Code monétaire et financier, antidater ou postdater un chèque est illégal et peut entraîner des conséquences juridiques et financières. Considérée comme une fraude, elle peut entraîner une amende égale à 6% de la valeur du chèque (donc selon le montant, la sanction peu faire très mal !). Aussi, l’émetteur n'est pas à l'abri de devenir interdit bancaire !
Nous vous conseillons vivement d'écrire la date exacte d'émission sur le chèque pour éviter tout problème.
5. Apposer sa signature
Une fois que le chèque a été entièrement rempli et relu, il convient de signer le chèque. Cette dernière étape s’effectue juste en dessous de la date et de la mention « signature ».
Votre signature doit être la même que celle remise à votre banque lors de l’ouverture de votre compte bancaire pour vous éviter tout désagréments éventuelles lors d'une future transaction (chèque rejeté ou frais d’incident de paiement).
6. Remplir le talon du chéquier
Une fois que vous avez fini de remplir votre chèque, pensez à remplir le talon de votre chéquier. Les informations que vous y indiquez vous aideront à faire vos comptes et à vérifier vos données en cas de problèmes. Ainsi, vous gardez une trace du numéro de chèque concerné, du bénéficiaire, de la date et du montant.
7. Appliquer ces 5 derniers conseils pour bien remplir un chèque
- Quand vous remplissez un chèque, prenez l’habitude d’utiliser un stylo bille afin d’éviter que l’encre bave ou s’efface.
- Faites attention à la lisibilité de votre écriture et bannissez les ratures et la surcharge d’informations.
- Soyez vigilant et ne signez pas votre chèque avant de l’avoir complété.
- En cas de perte d’un chèque non rempli, vous risquez de vous faire voler votre argent.
- Vérifiez systématiquement les informations inscrites sur un chèque quand celui-ci est rempli par une machine.
Vous savez à présent comment remplir un chèque en 7 étapes. En respectant l’ensemble de cette procédure et en appliquant les conseils donnés, vous êtes assuré de transmettre des chèques en bonne et due forme.
Les 5 précautions d’utilisations d'un chèque
Pour éviter les tentatives de fraude liées aux chèques, il est important de prendre quelques précautions simples, notamment :
- Ne jamais encaisser un chèque pour le compte de quelqu'un d'autre, sous prétexte de lui rendre service.
- Ne pas remettre un chèque non rempli (avec le montant et le destinataire) à une personne tierce.
- Ne jamais signer un chèque qui n'est pas rempli.
- Ne pas prêter son chéquier, même pas à un proche (ami, famille...).
- Vérifier que le montant du chèque correspond bien à ce qui a été convenu avant de l'encaisser, surtout en cas de trop-perçu ou d'annulation de service.
Remplir un chèque : foire aux question
Faut-il écrire quelque chose au dos du chèques ?
Lors de l'émission d'un chèque, il n'est pas nécessaire de remplir le verso de celui-ci. Cependant, il faut savoir que cette question concerne plutôt 2 cas :
- l'endossement du chèque : l'encaissement par la banque dans le cas d'un chèque barré,
- sa transmission à un tiers dans le cas d'un chèque non barré.
Signer un chèque à la place de quelqu’un avec procuration : est-ce autorisé ?
Lorsqu'une personne possède une procuration sur un compte bancaire, il devient mandataire. Il dispose alors de certains droits, comme :
- l'émission ou la signature de chèques,
- l'utilisation de la carte bancaire rattachée au compte.
Ainsi, si le mandataire en a l'autorisation, il peut signer un chèque à la place du titulaire du compte.
Le titulaire reste responsable en cas de défaut de paiement ou d'utilisation frauduleuse du chéquier. Si une fraude est constatée, il est nécessaire d'agir très vite et de faire opposition sur le chèque en question.