Les 7 étapes pour remplir un chèque facilement et correctement

1. Inscrire le montant à payer en chiffre

Dans l’encadré situé à droite de votre chèque, vous devez inscrire le montant en chiffres que vous souhaitez payer. Par exemple, si vous devez vous acquitter de 1550 € et 40 centimes, il vous suffit d’y inscrire 1550,40 € ou 1550,40.

2. Indiquer le montant en lettres

Sur la ligne la plus haute, juste après la mention « Payez contre ce chèque non endossable sauf au profit d’une banque », vous devez indiquer la somme à payer en l’écrivant en lettres. En reprenant l’exemple précédent, vous devez inscrire « mille cinq cent cinquante euros et quarante centimes ».

Que se passe-t-il si le montant en lettres et le montant en chiffres d'un chèque diffèrent ?

Si le montant est différent, c'est le montant en lettres qui est considéré comme valeur de référence. Ainsi, la banque se basera sur le montant en lettres pour effectuer le dépôt. Il est donc crucial de veiller à ce que les 2 montants soient identiques pour éviter toute confusion.

3. Préciser le nom du bénéficiaire du chèque

Une fois que vous avez indiqué le montant du chèque en chiffres et en lettres, vous devez préciser qui est le bénéficiaire. Qu’il s’agisse d’une personne physique ou d’une société, il est important de bien orthographier le nom du destinataire. Dans notre exemple, il s'agit de Jean Dupond.

4. Désigner le lieu et la date

À droite du chèque, juste en dessous de l’encadré avec la somme chiffrée, vous devez préciser le lieu et la date d’émission du chèque.

Que risque-ton en antidatant ou postdatant un chèque ?

Selon l'article L131-69 du Code monétaire et financier, antidater ou postdater un chèque est illégal et peut entraîner des conséquences juridiques et financières. Considérée comme une fraude, elle peut entraîner une amende égale à 6% de la valeur du chèque (donc selon le montant, la sanction peu faire très mal !). Aussi, l’émetteur n'est pas à l'abri de devenir interdit bancaire !

Nous vous conseillons vivement d'écrire la date exacte d'émission sur le chèque pour éviter tout problème.

5. Apposer sa signature

Une fois que le chèque a été entièrement rempli et relu, il convient de signer le chèque. Cette dernière étape s’effectue juste en dessous de la date et de la mention « signature ».

6. Remplir le talon du chéquier

Une fois que vous avez fini de remplir votre chèque, pensez à remplir le talon de votre chéquier. Les informations que vous y indiquez vous aideront à faire vos comptes et à vérifier vos données en cas de problèmes. Ainsi, vous gardez une trace du numéro de chèque concerné, du bénéficiaire, de la date et du montant.

7. Appliquer ces 5 derniers conseils pour bien remplir un chèque

1. Quand vous remplissez un chèque, prenez l’habitude d’utiliser un stylo bille afin d’éviter que l’encre bave ou s’efface.
2. Faites attention à la lisibilité de votre écriture et bannissez les ratures et la surcharge d’informations.
3. Soyez vigilant et ne signez pas votre chèque avant de l’avoir complété.
4. En cas de perte d’un chèque non rempli, vous risquez de vous faire voler votre argent.
5. Vérifiez systématiquement les informations inscrites sur un chèque quand celui-ci est rempli par une machine.

Vous savez à présent comment remplir un chèque en 7 étapes. En respectant l’ensemble de cette procédure et en appliquant les conseils donnés, vous êtes assuré de transmettre des chèques en bonne et due forme.

Les 5 précautions d’utilisations d'un chèque

Pour éviter les tentatives de fraude liées aux chèques, il est important de prendre quelques précautions simples, notamment :

1. Ne jamais encaisser un chèque pour le compte de quelqu'un d'autre, sous prétexte de lui rendre service.
2. Ne pas remettre un chèque non rempli (avec le montant et le destinataire) à une personne tierce.
3. Ne jamais signer un chèque qui n'est pas rempli.
4. Ne pas prêter son chéquier, même pas à un proche (ami, famille...).
5. Vérifier que le montant du chèque correspond bien à ce qui a été convenu avant de l'encaisser, surtout en cas de trop-perçu ou d'annulation de service.

Remplir un chèque : foire aux question

Faut-il écrire quelque chose au dos du chèques ?

Lors de l'émission d'un chèque, il n'est pas nécessaire de remplir le verso de celui-ci. Cependant, il faut savoir que cette question concerne plutôt 2 cas :

1. l'endossement du chèque : l'encaissement par la banque dans le cas d'un chèque barré,
2. sa transmission à un tiers dans le cas d'un chèque non barré.

Signer un chèque à la place de quelqu’un avec procuration : est-ce autorisé ?

Lorsqu'une personne possède une procuration sur un compte bancaire, il devient mandataire. Il dispose alors de certains droits, comme :

• l'émission ou la signature de chèques,
• l'utilisation de la carte bancaire rattachée au compte.

Ainsi, si le mandataire en a l'autorisation, il peut signer un chèque à la place du titulaire du compte.