Il se peut que vous déménagiez pour plusieurs raisons : évolution professionnelle, rapprochement familial, etc. Que vous cherchiez un quartier plus sécurisé ou que vous soyez muté, vous devez notifier votre changement d’adresse à diverses institutions, comme les impôts ou votre employeur. On vous dévoile le modèle de lettre type pour déclarer votre changement d’adresse.
Modèle de lettre type pour déclarer un changement d’adresse
By
Quand effectuer cette démarche ?
Si cette démarche a été oubliée avant le déménagement, elle doit être effectuée dès que possible par la suite. Idéalement, cette tâche doit être prévue bien avant le déménagement, permettant ainsi aux organismes de recevoir et de traiter l’information. Assurez-vous d’inclure la date du déménagement sur la notification, ce qui permettra un transfert en douceur du courrier de l’ancienne à la nouvelle adresse.
Quels sont les documents nécessaires pour prouver sa nouvelle adresse ?
Certains organismes peuvent exiger une preuve de votre nouveau domicile. Dans ce cas, vous devrez attendre d’avoir emménagé pour la fournir. Ainsi, correspond à un justificatif de domicile :
- une quittance de loyer ;
- une facture d’électricité, d’eau ou de gaz ;
- votre avis d’imposition ;
- l’attestation de votre assurance habitation.
Ce dernier document reste le plus simple à obtenir, car vous devez assurer votre logement avant d’y emménager.
Comment faire son changement d’adresse ?
1. Utiliser ce modèle de lettre type pour déclarer un changement d’adresse
[Votre nom]
[Votre adresse]
[Ville, Code postal]
[Date]
[Votre adresse]
[Ville, Code postal]
[Date]
[Nom de l’organisme/entreprise]
[Adresse de l’organisme/entreprise]
[Ville, Code postal]
Objet : Déclaration de changement d'’dresse
Madame, Monsieur,
Je soussigné(e) [Votre nom], résidant actuellement à [votre adresse actuelle], souhaite par la présente vous informer de mon changement d’adresse.
À partir du [date de déménagement], je serai domicilié(e) à l’adresse suivante :
[Nouvelle adresse]
[Ville, Code postal]
Je vous prie de bien vouloir mettre à jour votre fichier client/abonné afin que tous les correspondances, factures, relevés et autres documents officiels me parviennent à ma nouvelle adresse.
Je vous serais reconnaissant(e) de prendre les mesures nécessaires pour que ce changement soit pris en compte dans les meilleurs délais. Je reste à votre disposition pour fournir toute information supplémentaire ou tout document justificatif que vous pourriez demander.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Cordialement,
[Votre nom]
2. Savoir à quels organismes auprès desquels il faut changer ses coordonnées
Lors d’un déménagement, il est crucial de notifier le changement d’adresse aux organismes suivants : CAF, Pôle Emploi, Sécurité sociale, caisse de retraite, services fiscaux, la Poste, préfecture pour la carte grise, fournisseurs d’utilités et de services et vos abonnements divers.
Il faut généralement inclure votre identifiant unique (numéro de sécurité sociale, numéro d’allocataire, etc.) dans votre correspondance.
3. Opter pour le changement d’adresse en ligne via le service public
L’outil numérique officiel du Service public vous offre la possibilité d’informer simultanément divers organismes de votre changement d’adresse. Ce service couvre non seulement vos déménagements, mais aussi les modifications administratives telles que le changement de nom.
Toutefois, notez que certaines entités non gouvernementales comme les banques, écoles et compagnies d’assurance ne sont pas liées à ce service.
Outre la mise à jour de votre adresse postale, vous pouvez également notifier le changement de votre adresse électronique, de votre ligne fixe et de votre numéro de téléphone portable grâce à ce service.
4. Sécuriser son courrier avec un suivi par La Poste
Afin de garantir que votre changement d’adresse a été correctement enregistré, La Poste offre un service de réexpédition de courrier. Ce service garantit que toutes les lettres et les colis qui sont encore envoyés à votre ancienne adresse sont automatiquement redirigés vers votre nouvelle résidence.
C’est une solution particulièrement utile pour éviter toute perte de courrier pendant la période de transition entre deux domiciles.
Concernant le prix, cela dépend de la durée de la réexpédition. Pour une durée de six mois, le service de réexpédition nationale coûte environ 26 euros. Pour une durée d’un an, le prix est généralement aux alentours de 52 euros.
Optimisez vos déménagements en rédigeant votre lettre pour déclarer votre changement d’adresse en temps et en heure ! Si vous le pouvez, utilisez le service public ainsi que le suivi de courrier de la Poste pour éviter les courriers égarés.